Viele Eigenschaften von soyMAIL können an die Bedürfnisse des einzelnen Anwenders angepasst werden.
Die Einstellungen sind nach ihren Funktionen in Gruppen unterteilt. Sind
einige Funktionen auf Grund der spezifischen Konfiguration nicht möglich,
sind diese kursiv dargestellt und
Änderungen an den Einstellungen müssen durch die Knöpfe oder bestätigt werden.
Generelle Einstellungen
| Thema: | Farbschema, Form der Knöpfe, etc. |
|---|---|
| Prüfung auf neue Nachrichten alle: | Angabe in Minuten |
| Sie haben Post: | An Klienten, die .WAV Audio unterstützen (z.B. alle Windows-basierten Systeme), kann eine Audiodatei spezifiziert werden, die beim Eintreffen einer neuen Nachricht aktiviert wird. Vorhandene Dateien können abgehört und lokale Dateien hochgeladen werden. |
| Sie-haben-Post@: | Angabe einer Postadresse für eine Benachrichtigung beim Eingang neuer Post. Zusätzlich zu einer Tonbenachrichtigung wird eine Nachricht über neue Post an die angegebene Adresse gesendet. |
| Sprache: | Standardsprache ist Englisch, Auswahl durch Liste. Die Sprache ist die einzige Einstellung, die gesichert werden muss und nicht mittels Anwenden gesetzt werden kann. |
| Schriftgröße: | 10, 11, 12 Punkte, etc. |
| Schriftfont: | arial, helvetica, sans-serif, etc., im Textfeld darunter kann direkt eine Fontfamilie eingegeben werden, damit wird eine Auswahl in der Liste überschrieben. |
| Zeichensatz-Standard: | Ordnerlisten, Optionen und Kontakte verwenden diesen Zeichensatz. Standard ist UTF-8. Stellen Sie den alternativen Zeichensatz ein (z. B. ISO-8859-1, Windows-1252), wenn UTF-8 ungeeignet. |
Nachrichten verwalten
| Nur Standard MAIL Datei benutzen: | Falls ein Benutzer mehrere Maildateien besitzt, wird durch diese Option bewirkt, dass nur die Datei MAIL.MAI gelesen wird. |
|---|---|
| PMDF IMAP: | Nutzt ein Anwender ebenfalls PMDF IMAP, um auf seine Post zuzugreifen, kann soyMAIL veranlasst werden, die IMAP Ordner zu lesen. Dieser Mode hat aber einige Einschränkungen. |
| Sortierreihenfolge: | entweder neueste oder älteste Nachricht zuerst . |
| Nachrichten pro Seite: | Angabe der Anzahl aufgeführter Nachrichten pro Seite. |
| Ordnerknöpfe: | aktiviert die optionalen Ordnerknöpfe zum direkten Zugriff auf die einzelnen Ordner links der Liste der Nachrichten. Diese können ein-, zwei- oder dreispaltig ausgegeben werden. |
| Vorschau nach: | sovielen Sekunden. Die Vorschau wird angezeigt, falls die Maus länger über dem Nachrichtenknopf verharrt. |
| Bevorzugtes Format beim Lesen von Nachrichten: | Standardtext, HTML und deren Reihenfolge. |
| Einfachen Text bearbeiten: | Beim Lesen einer Nachricht können lange Zeile umgebrochen und leere Zeilen entfernt werden, ebenso können PGP Signaturen entfernt werden. |
| Bilder Inline: | wenn eine Nachricht Bildanhänge enthält, zeigen Sie diese im Anhangbereich an, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche für den Anhangzugriff klicken. Die Auswahlmöglichkeiten ermöglichen die Einstellung 0 (aus), 25%, 50% (empfohlen), 75% oder 100% als Anfangsgröße des Bildes. Durch Klicken auf das Bild können Sie zwischen verschiedenen anderen Größen wechseln. |
| Entwurfsordner: | speichert Entwürfe von Nachrichten, der Name kann gewählt werden. |
| Gesendete Nachrichten: | wenn aktiviert, wird von jeder gesendeten Nachricht eine Kopie in diesem Ordner abgelegt. Sie können für diesen Ordner einen eigenen Namen vergeben. Dieser Ordner sollte regelmässig bereinigt werden. |
| Papierkorb: | definiert einen Ordner für Nachrichten, die mittels des Knopfes gelöscht werden (Standardwert: "Papierkorb"). |
Nachrichten erstellen
| Präfix beim Antworten: | beim Beantworten einer Nachricht wird dieses Zeichen jeder Zeile vorangestellt. |
|---|---|
| Präfix beim Weiterleiten: | beim Weiterleiten einer Nachricht wird dieses Zeichen jeder Zeile vorangestellt. |
| Erstellen mittels HTML Editor: | Auswahl möglich, falls ein optionaler HTML Editor verfügbar ist, dies ist dann Standard. |
| Anzahl Zeilen: | definiert die angebotenen Stufen zur Auswahl der Fenstergröße des Editfensters . Bitte eine komma-getrennte Liste angeben, z.B. 20,30,40. |
| Anzahl Spalten: | analog zur Zeilenanzahl werden die Stufen der Breite des Editfensters definiert, z.B. 78,96,132. |
| Zeilenumbruch: | analog zur Zeilenanzahl werden die Stufen zum Zeilenumbruch , z.B. 78,96,132. |
| Zeichensätze: | erlaubt der Verfassung von Nachrichten unter Verwendung bestimmter Zeichensätze. Standardmässig wird eine Nachricht unter Verwendung des Zeichensatzes der gewählten Sprache verfasst (ISO-8859-1). Weitere Zeichensätze können eingetragen und dann beim Verfassen einer Nachricht ausgewählt werden. Um z.B. Nachrichten auch in Arabisch, Kyrillisch oder Hebräisch zu verfassen, würde der Eintrag lauten Das führende "<" bei Arabisch und Hebräisch signalisiert die Fliessrichtung des Textes von rechts nach links. Die Anzeige im Editfenster wird entsprechend angepasst. |
Absenderdaten
| Signatur: |
bestimmt die Quelle der Signatur. VMS Standard benutzt die in VMS-Mail definierte Signaturdatei,
soyMAIL erlaubt eine soyMAIL spezifische Signaturdatei und keine Signatur deaktiviert diese Funktion.
Zusätzlich werden alle vom Benutzer erzeugten Signaturen (siehe unten) zum Ändern und Auswählen angezeigt. Unterhalb der Auswahl ermöglicht ein Textfeld, neue Signaturen durch Eingabe eines Namens zu Erzeugen (siehe unten). |
|---|---|
| Persönlicher Name: | zum Beispiel, Arthur Dent. |
| Absenderadresse: |
Auswahl einer Absenderadresse, falls nicht die Standardadresse username@hostname gewünscht wird.
Dies wird mit dem Persönlichen Namen kombiniert, z.B. |
| Signatur ändern: |
erlaubt das Ändern und Speichern einer Signatur. Eine erstellte Signatur
kann beim verfassen einer Nachricht angefügt werden.
Änderungen der Signatur müssen durch bestätigt werden. Um weitere Benutzersignaturen (zusätzlich zur Standard soyMAIL Signatur) zu erzeugen, geben Sie einen Namen im Textfeld unterhalb des Auswahldialogs für Signaturen ein und bestätigen Sie durch Drücken des Knopfes . Dies startet die Editmaske für die neue Signatur. Nach Abschluß der Änderungen muss die neue Signatur gespeichert werden. Hierdurch wird sie zur Standardsignatur. Durch den Knopf wird diese Einstellung auch für zukünftige Sitzungen festgelegt. Wenn dies nicht gewünscht ist, kann mittels der vorherige Standard wieder hergestellt werden. Der Auswahldialog für Signaturen wird beim Erstellen neuer Nachrichten nur dann angezeigt, wenn weitere Benutzersignaturen angelegt wurden. Um eine Benutzersignatur zu löschen, entfernen Sie bitte den Text und speichern Sie dann die leere Signatur. |
VMS Mail