Der Dialog dient der Auswahl and Anzeige der in einem Ordner enthaltenen Nachrichten. Es werden die Nachrichten des Ordners angezeigt, der neben dem Auswahlknopf angezeigt wird. Wird ein anderer Ordner ausgewählt, wird dessen Inhalt angezeigt.
Die Nachrichten werden hierbei nach dem Eingangsdatum sortiert mit den neuesten Nachrichten am Anfang. Die Anzahl angezeigter Nachrichten je Seite kann vom Benutzer eingestellt werden. Sind mehr Nachrichten vorhanden, kann mittels des Dialogs ein bestimmter Bereich zur Anzeige ausgewählt werden, der automatisch angezeigt wird. Mittels des Knopfes Nachrichten wird die Anzeige manuell aktualisiert. Die Knöpfe links und rechts dienen zum Blättern.
Jede aufgeführte Nachrichten verfügt über Kontroll- und Informationsknöpfe, einen Auswahlknopf , Empfangsdatum/Uhrzeit, Absender und Betreffzeile. Durch Auswahl des Nummernknopfes wird die Nachricht geöffnet. Weitere Hilfen hierzu erhalten Sie auf der Seite. Die Nachrichtenvorschau wird angezeigt beim Positionieren der Maus über dem Knopf.
Die Auswahlbox wird benutzt, um Nachrichten zur weiteren Bearbeitung durch auszuwählen.
Mittels des Auswahlknopfes über der ersten Nachricht werden alle Nachrichten dieser Seite ausgewählt. Der Auswahlknopf am Ende der Seite wählt alle Nachrichten des aktuellen Ordners zur Bearbeitung aus (nicht nur die der Seite - VORSICHT!).
Der Knopf verschiebt die ausgewählte(n) Nachricht(en) in einen Ordner namens "Papierkorb" Dieser funktioniert wie ein Papierkorb, aus dem die Nachrichten wieder restauriert oder endgültig gelöscht werden können (mittels der Funktion). Der Ordner sollte regelmässig bereinigt werden. Die Benutzeroption "Papierkorb" erlaubt die Vergabe eines alternativen Namens. (Es handelt sich hierbei nicht um den Ordner WASTEBASKET von VMS-Mail).
VORSICHT: löscht die Nachricht endgültig, sie kann nicht wieder hergestellt werden.
Die Funktionen und ermöglichen zusammen mit der benachbarten Ordnerauswahl das Kopieren oder Verschieben der ausgewählten Nachrichten in den genannten Ordner. Ein neuer Ordner wird angelegt, in dem sein Name in das Textfeld daneben eingegeben wird.
Ordner Knöpfe
Eine optionale Einstellung auf der Seite bewirkt die Anzeige von Ordnerknöpfen links neben der Nachrichtenübersicht. Diese Knöpfe haben zwei "short-cut" Funktionen in Ergänzung der bisher erläuterten Auswahlfunktionen.
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Mehrere MAIL-Dateien
Diese sind in DECwindows Mail unter dem Namen Drawers bekannt. VMS-Mail speichert Nachrichten standardmässig in der Datei MAIL.MAI, kann aber daneben weitere Dateien mit Namen <Name>.MAI verwenden. Sind mehrere MAIL-Dateien vorhanden, werden diese durch ein angehängtes "/" und der aktuelle Ordner durch ein führendes "/" gekennzeichnet. Im Beispiel "MAIL/" ist die primäre Datei mit den Ordner "/NEWMAIL" und "/Beispiel", während "WEITERE/" eine weitere Datei ist mit dem Ordner "/weitererOrdner".
Die Nachrichtenauswahl und der Dialog , wie er hier beschrieben ist, bearbeiten stets nur die aktuelle MAIL-Datei. Ist ein ausgewählter Zielordner nicht verfügbar, kann die Liste durch Anwahl des Dateinamens aktualisiert werden.
Eine Benutzeroption unter erlaubt die beschränkung auf die Standard Maildatei.